ClickTontine

Gérez vos tontines sans cahier ni calcul

Enregistrez chaque mise, suivez les fiches de 31 jours, clôturez et remettez l'argent avec un reçu.

Administrateur, collecteurs et clients : chacun son espace, ses données, ses reçus.

Chaque mise, chaque détail, sous contrôle, même hors connexion.

ClickTontine
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TarifsFonctionnalités
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1Connexion : entrez votre numéro et votre mot de passe. Votre espace (collecteur, client ou administrateur) s'ouvre automatiquement.
2Client : touchez « Créer un compte », choisissez Client et utilisez le numéro donné par votre collecteur pour voir vos tontines.
3Gestionnaire : touchez « Créer un compte » et choisissez Gestionnaire. Après activation de votre compte par l'administrateur du logiciel, vous profitez de 30 jours d'essai gratuit (20 clients maximum).
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Guide de démarrageÀ lire avant d’utiliser le logiciel

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1À quoi sert ClickTontine ?

ClickTontine remplace le cahier et les calculs. Chaque mise est enregistrée, chaque client a sa fiche de 31 cases, et la clôture se fait avec un reçu.

Chacun a son espace : l’administrateur, les collecteurs et les clients voient seulement ce qui les concerne.

2Qui fait quoi ?
  • Administrateur de tontine : crée ses collecteurs, leur remet l’UV chaque matin, valide les clôtures, les prêts et les retours UV, paie les commissions et suit la trésorerie.
  • Collecteur : ajoute les clients, enregistre les mises, demande les clôtures et les prêts, et rend l’UV en fin de journée.
  • Client : consulte ses tontines, ses reçus et ses prêts avec son numéro de téléphone.
3Les mots à connaître
  • Mise : la somme versée par le client à chaque passage du collecteur.
  • Fiche de 31 cases : chaque mise payée remplit une case. Le cumul et le nombre de cases payées sont toujours visibles.
  • Tontine particulier ou groupe : le collecteur peut ouvrir une tontine pour un client seul, ou une tontine de groupe avec un tour de rôle (chaque membre reçoit à son tour).
  • UV : la valeur remise par l’administrateur au collecteur en début de journée. Le collecteur la rend le soir (retour UV), et l’administrateur la valide.
  • Mon portefeuille : le solde du collecteur. Il augmente avec les approvisionnements, baisse avec les mises et les retours UV, et revient à zéro quand tout est restitué.
  • Commission : la part du collecteur sur les tontines. Elle est payée par l’administrateur à la fin du mois, puis le solde revient à zéro.
4Premiers pas : administrateur
  1. Sur l’accueil, touchez Créer un compte, puis choisissez Gestionnaire.
  2. Renseignez nom, genre, téléphone et mot de passe (6 caractères minimum). Votre compte est ensuite activé par l’administrateur du logiciel : vous profitez de 30 jours d’essai gratuit (20 clients maximum).
  3. Ouvrez Paramètres pour régler votre tontine et les règles des prêts.
  4. Dans Collecteurs, créez chaque collecteur : son numéro et un mot de passe de 4 chiffres, que vous lui communiquez.
  5. Chaque matin, dans Approvisionnement, attribuez l’UV du jour à chaque collecteur.
5Premiers pas : collecteur
  1. Sur l’accueil, touchez Connexion.
  2. Connectez-vous avec le numéro et le mot de passe à 4 chiffres donnés par votre administrateur.
  3. Dans Clients, ajoutez chaque client : nom, numéro, quartier et mise par jour.
  4. Dans Mise, enregistrez chaque versement. Un reçu et un ticket de tontine sont disponibles.
  5. En fin de journée, faites votre retour UV pour que l’administrateur le valide.
6Premiers pas : client
  1. Sur l’accueil, touchez Créer un compte et choisissez Client (ou connectez-vous si vous avez déjà un compte).
  2. Entrez le numéro de téléphone donné à votre collecteur.
  3. Vous voyez vos tontines, vos reçus, vos prêts et les annonces. Pour demander un prêt, adressez-vous à votre collecteur.
7Une journée type
  1. Matin : l’administrateur attribue l’UV du jour à chaque collecteur.
  2. Journée : le collecteur passe chez ses clients et enregistre chaque mise.
  3. Soir : le collecteur rend l’UV et les espèces, et l’administrateur valide le retour.
  4. Contrôle : le rapport, la trésorerie et l’onglet des anomalies permettent de vérifier que tout est juste.
8Clôtures et prêts
  • Clôture : quand la tontine d’un client se termine, le collecteur la clôture. Elle reste en attente jusqu’à ce que l’administrateur la valide, puis l’argent est remis avec un reçu. Une clôture peut aussi être interrompue et payée avant la fin.
  • Prêt : le collecteur envoie la demande, l’administrateur donne son avis et accepte ou refuse. Le montant maximum, la durée et le nombre de mises minimum se règlent dans les Paramètres.
9Abonnement

L’administrateur a 30 jours d’essai gratuit (20 clients maximum), une fois son compte activé par l’administrateur du logiciel. Ensuite, il choisit une offre dans Tarification et envoie sa demande de paiement. Une fois le paiement validé, le compte est activé et une facture est créée.

Si l’abonnement expire, le compte est bloqué jusqu’au renouvellement.

10Bons réflexes
  • Notez bien le mot de passe : en cas d’oubli, utilisez « Mot de passe oublié ? » sur l’écran de connexion.
  • Les données sont enregistrées sur l’appareil utilisé. L’administrateur doit faire régulièrement une Sauvegarde et garder le fichier en lieu sûr (e-mail, clé USB, autre téléphone).
  • Servez-vous des annonces pour informer vos collecteurs ou vos clients.
Besoin d’un coup de main ? Touchez le bouton « Aide » ou appelez l’assistance au 224 621 10 98 47.
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TarifsSimulateur d’abonnement

Mon équipe compte :

150 collecteurs
Collecteurs1
Clients100 maximum
Prix par collecteur80 000 GNF
Abonnement par mois80 000 GNF
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Le paiement se fait depuis votre espace administrateur.

Abonnement annuel : 2 mois offerts.

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FonctionnalitésLes fonctionnalités clés

Collecteur traditionnel, lâchez votre cahier en papier et votre Bic : notre logiciel résout vos problèmes du quotidien. Voici nos fonctionnalités clés.

1Mode hors-ligne (offline)

C’est la fonctionnalité obligatoire chez nous. Les marchés sont souvent mal couverts par le réseau internet. Le collecteur peut enregistrer les 20 000 GNF d’un commerçant sans connexion, et l’application synchronise tout dès qu’il retrouve du réseau.

2Reçu instantané par SMS / WhatsApp

Dans la tontine ancienne, le client a peur de la fraude. Dès que le collecteur valide la mise sur son téléphone, le commerçant reçoit immédiatement un SMS :

« Tontine : 20 000 GNF reçus ce jour. Nouveau solde : 140 000 GNF »

Cela crée une confiance absolue.

3Bilan de fin de journée en 1 clic

Plus besoin de passer 2 heures le soir à faire des calculs sur un cahier, avec des risques d’erreurs. L’application vous dit instantanément :

« Aujourd’hui, vous avez effectué une mise totale de 1 500 000 GNF ; espèces attendues : 1 500 000 GNF ; écart : 0 GNF »
4Reçus en PDF

Tous les reçus sont imprimables en PDF et peuvent être transférés aux clients.

5Exportations

Toutes les données sont exportables.

Et ce n’est pas tout : ce sont seulement les fonctionnalités clés. ClickTontine en offre bien d’autres.
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